¿Quieres convertirte o estás en camino a volverte un proyecto manager? Bueno. Quédate, porque en el vídeo del día de hoy te voy a decir qué habilidades vas a necesitar para hacer todo un líder de proyecto. 

¡Hola! Soy Diana Irene y me encanta hablar de emprendimiento y productividad. Déjame ayudarte a crecer tu negocio y también – ¿por qué no? –  a llevar una vida más productiva. Lo único que tienes que hacer es dar clic aquí en suscribir y listo. 

Y es que una parte importante de mi carrera profesional, me he desarrollado como jefa de proyectos y – recuerdo como pequeño paréntesis – hice un máster en dirección de proyectos. Justo cuando estaba a punto de terminar, de verdad que sí, decía: “Ahora sí los proyectos me van a hacer los mandados. Tráiganme el que sea, que yo aquí lo saco ahorita”. Y ya que vas entrando en este mundo, te das cuenta de la realidad. Que, bueno, hay cosas que ¡ojo! no le voy a quitar mérito a la formación profesional. Es súper importante, después vamos a hacer un vídeo de eso; pero sí hay habilidades o soft skills como se le llama en este mundo que necesitas desarrollar si quieres en realidad ser un buen líder o sea ya no jefe, un buen líder de proyectos. Así que hoy me dí a la tarea de, digamos, resumir todas esas habilidades, enlistarlas y escoger las que considero, de acuerdo a mi experiencia, fueron las más importantes para poder ser un mejor líder de proyecto. Así que ahí te van. Vamos entonces con la primera.

Sentido de colaboración

Y la primera es nuestra lista es sentido de colaboración. 

A diferencia de un equipo de trabajo convencional aquí en los proyectos usualmente los equipos son multidisciplinarios. Es realmente raro que te toque siempre el mismo equipo. 

Vas a tener equipos diferentes de trabajo, y con sentido de colaboración es que transmitas justamente eso, la colaboración entre las personas que conforman el equipo porque hay una lista grandísima de entregables de cosas que tienes que hacer, objetivos a los que tienes que llegar y por muy bien planeado que esté tu proyecto cuando se trata de trabajo, tú lo sabes, no hay tiempo que alcance. 

Aquí la idea es que si una persona está atorada en algo, se le está dificultando alguna tarea y levanta la mano para pedir ayuda, pues, que no solamente le den una mano sino le den tres le den cuatro. 

La idea es que todos tengan ese sentido de colaboración pensando que al final todos están yendo por el mismo objetivo y hay, o más bien he estado en equipos de trabajo, en donde pues sí, efectivamente, cada uno tiene su lista de actividades, nos repartimos esa lista de actividades, pero hasta el final, es cuando nos damos cuenta que alguien no pudo terminar, porque, bueno, tal vez su carga de trabajo era demasiado alta, el tiempo no le rindió, por la razón que sea. Lo mejor es que transmitas esa colaboración para que tu equipo sepa que en cualquier momento en el que necesiten ayuda, la ayuda va a estar disponible. 

Motivación e inspiración

La segunda habilidad que te recomiendo desarrollar es la motivación e inspiración. 

Y sí, se escucha bastante obvio, pero seamos bien honestos. El ambiente laboral es algo difícil de mantener. Aquí, ¿cómo es lo que vamos a lograr? Bueno, el proyecto en sí ya tiene una visión y lo mejor es que también transmitamos eso. 

¿Cómo lo vamos a hacer? No te recomiendo que literalmente cada día del proyecto o cada día que estés con el equipo les digas la visión es esta, esta, la, la. Bueno, vamos a echarle ganas. No precisamente es una acción que funciona. Más bien lo que podemos hacer y como recomendación es que transmitas justo el impacto que tiene el proyecto que están desarrollando, la importancia que tiene la empresa, todos los cambios positivos que el equipo va a generar con su trabajo dentro de la empresa. 

También otra cosa que te recomiendo mucho es que seas agradecido. Con esto, no quiero entrar mucho en detalle. Más bien lo simplificaría con decir que el hecho de que reconozcas a cada una de las personas que trabaja que su experiencia es valiosa, que están ahí porque su conocimiento, su expertise está contribuyendo con algo importante para la empresa. El simple hecho de ser agradecido con el apoyo, con el trabajo de los demás, te pueden mantener motivado. 

Comunicación

Un buen negociador es un buen comunicador. Esta es una habilidad que vas a utilizar muchísimo en tus proyectos, porque alrededor de ellos hay, como le decimos, muchos interesados, que van a ir desde tal vez el director de una empresa, un jefe, un gerente. Con tu mismo equipo vas a negociar contratos, cargas de trabajo, entregables, objetivos, un sinfín de cosas. 

Casi todos los días te vas a ver negociando algo diferente. Que es lo mejor que puedes hacer es ir desarrollando esa habilidad de comunicación dependiendo con la persona con la que te vayas dirigiendo. Vas a ir poco a poco aprendiendo a negociar con diferentes personas y de diferentes maneras. 

Así que súper importante, pones esa habilidad en tu lista. 

Si eres una persona que es un poco aprensiva con su trabajo, a la que tal vez no le gustan mucho los cambios, esta es la oportunidad correcta para aventurarte un poco más al cambio, porque en los proyectos nada está escrito en piedra, va a haber muchas situaciones en las que vas a tener que cambiar ciertas cosas. 

Prácticamente a veces, no estoy diciendo que siempre, pero a veces empezar de cero. Yo he estado en proyectos donde llevas días, semanas desarrollando algo, y bueno cambio algún alcance, alguna directriz, y todo eso se hace a un lado y prácticamente empezamos de cero. 

Así que en esa situación lo mejor es respirar, darnos unos minutos para visualizar lo que se viene, abrazar ese cambio y venir con lo que sigue. Como te habrás dado cuenta, ser jefe, líder de proyecto, va a requerir de ciertas habilidades que no te enseñan necesariamente en tu formación escolar. Pero espero que esta lista te haya servido.  Si tú también estás en este mundo de los project managers y hay alguna habilidad que te haya funcionado, por favor deja tu sugerencia, que es más que bienvenida aquí, en la sección de comentarios. 

También al final de este vídeo te voy a dejar otro, que estoy segurísima que te va a interesar. Te mando un abrazo y ya sabes que conmigo es... ¡Hasta la próxima!